3, Описание набора данных, Сведения об организациях, осуществляющих представление налоговой и бухгалтерской (финансовой) отчетности в . Хочу удалить отчет, а программа говорит о том, что "Не удается удалить. Как узнать версию программы? Как запросить акт сверки с налоговой? Сбис, циб, центр информационной безопасности, налог, отчет, отчетность, налоговая отчетность, электронная отчетность. Вспомогательные программы.

Заключается она в том, что организация предоставляет в ФНС налоговые декларации, подтверждающие, что организация добросовестно платит налоги. В зависимости от необходимости, налоговая может потребовать и пакет иных документов. В мире современных технологий налоговая отчетность может предоставляться в двух форматах: бумажном и электронном, через оператора электронного документооборота.

Как показывает практика, предпочтительным способом пока является первый. При этом документы для налоговой формируются, как правило, на компьютере — в финансовых учетных системах, специализированном ПО или внутренней системе электронного документооборота.

В итоге получается такой бессмысленный расход бумаги: документы, призванные храниться в электронном виде, все равно печатаются и отправляются Почтой России или курьером. В этой статье мы попытаемся разобраться в отношениях СЭД и налоговой службы, а также привести рекомендации по предоставлению документов в ФНС в электронном виде. СЭД и налоговая: регламенты электронного документооборота. Налоговый кодекс РФ свободно предоставляет налогоплательщикам два способа предоставления налоговой отчетности: в бумажной форме либо в электронной. Под электронными документами в ФНС подразумеваются либо цифровые документы, изначально созданные средствами программного обеспечения, либо отсканированные бумажные документы.

В обоих случаях электронной подачи деклараций пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Форма подачи документов в ФНС зависит от того, в каком виде организация получила требование на подачу налоговой отчетности. Если это письмо на бумаге, то деваться некуда — документы необходимо выгрузить из учетной системы или системы документооборота, распечатать, заверить печатью и подписью и отправить в ФНС. Однако, в случае, если организация выразила такое желание, зарегистрировавшись на соответствующих сервисах, Минкомсвязи может прислать  уведомление о подаче декларации через личный кабинет налогоплательщика на своем сайте либо через оператора электронного документооборота, к которому подключилась компания. В первом случае подача документов может происходить в электронном виде по следующим схемам: электронные документы в утвержденных ФНС XML- форматах выгружаются из учетной системы или из системы электронного документооборота; бумажные документы сканируются и переводятся в графические форматы (.

JPG, . TIF). Все электронные документы, находящиеся не в установленных ФНС XML- форматах, печатаются, сканируются и переводятся в графику. Далее формируется опись, к которой прикрепляются требуемые документы. Пакет документов с подписью подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляется в ФНС через личный кабинет налогоплательщика. Предположим, что в организации установлена СЭД и налажено управление договорами. Стоимость договоров, формируемых в СЭД, включает в себя процент налогов, который будет уплачен с каждого договора. Для подачи электронной отчетности в ФНС данные по сделкам должны быть выведены в учетную систему, способную поддерживать установленные ФНС XML- форматы.

Для таких целей существуют шлюзы интеграции с учетной системой, которые способны поддерживать функции XML- хранилища документов, из которых учетная система сможет забирать данные для налоговой отчетности. При наличии такой системы документооборота подсчитать и задекларировать, сколько налогов было уплачено с каждой сделки, будет гораздо проще. А единое XML- хранилище финансовых документов позволит СЭД забрать отчетность в нужном XML- формате для последующего сведения в пакет документов. Отчетные документы, существующие в бумажной форме, необходимо сканировать.

Хорошо, если в организации заведен эффективный регламент обязательного сканирования бумажных документов и ввода их в СЭД, интегрированную со сканером. В этом случае документы в электронном виде будут поступать в единое хранилище документов в нужных для подачи в налоговую форматах, будь то JPG или TIF. Формирование описи документов становится гораздо более удобным при аккуратном ведении канцелярии в СЭД. Автоматическое формирование канцелярской отчетности в виде описи документов для налоговой упрощает создание пакета документов для электронного документооборота с налоговой.

Наконец, свести все документы в единый пакет и подписать ЭП тоже гораздо проще через СЭД — при условии, что программа поддерживает усиленную квалифицированную электронную подпись. В СЭД ТЕЗИС усиленная квалифицированная  ЭП на базе технологий Crypto. Pro (кстати, официально аккредитованных ФНС) поддерживается, начиная с версии 4. СЭД и налоговая выездная проверка: как предъявить электронные документы? Регламентом для предоставления документов при выезде налоговой в организацию налогоплательщика является информативное письмо ФНС от 2. Оно распространяется как на бумажные, так и на электронные документы.

Согласно ему, налоговый инспектор должен провести проверку документа по следующему алгоритму: визуально изучить документ на предмет наличия всех необходимых реквизитов; оценить правильность подсчетов и всех суммовых показателей в первичных документах, учетных регистрах и отчетных формах; провести правовую проверку документов на соответствие нормам законодательства; провести проверку достоверности предоставляемых сведений о произведенных хозяйственных операциях. Если в организации установлена СЭД, то налоговому инспектору должен быть предоставлен полный доступ ко всем программным средствам хранения документов, для проведения процедуры налоговой проверки. То есть, инспектор должен получить рабочую станцию с доступом к системе электронного документооборота, а также набором программ для просмотра документов, выгружаемых из СЭД.

Это, в первую очередь, пакет офисных программ (для просмотра неформализованных документов в форматах DOC(X), XLS, PDF), графическое ПО для просмотра сканированных копий документов (JPG, TIFF). И, разумеется, СЭД должна поддерживать выгрузку документов во всех указанных форматах — либо в форме выгрузки вложений, либо в форме автоматической генерации файла, например Excel, на основе таблиц в СЭД. Встроенная функциональность генерации PDFиз XML позволит сформировать для выездного инспектора удобную форму просмотра налоговой отчетности, выгружаемой из учетной системы, и подписать ее ЭП, как и все остальные документы. Такую форму подачи документов на проверку ФНС считает приемлемой. Кстати, о доступе.

СЭД и налоговая: регламенты электронного документооборота. Новые технологии в области электронного обмена данными и. Работа с электронным документооборотом на веб-платформе EXITE .

Кажется, что внедрение электронного документооборота – самое разумное. Система электронного документооборота (СЭД) – это компьютерная программа. Для ведения налогового и бухгалтерского учета, которые основываются на. Мы предлагаем вам описание нескольких методик, для оценки . Системы электронного документооборота для обмена юридически. Организуем совместные мероприятия с журналом Налоговая политика и практика. Понятие электронного документооборота, виды систем. Изменить структуру такой системы было практически невозможно, а стоимость программы была весьма высокой. Описание бизнес-процессов.

Инспектору ФНС, приехавшему в компанию проверить финансовую отчетность, вовсе не обязательно видеть остальные документы компании. Поэтому гибкая подсистема безопасности, присущая современным СЭД, позволит оградить их от постороннего глаза. В СЭД ТЕЗИС настройки безопасности заложены на глубинном уровне. Инспекторов налоговой можно ограничить при помощи механизма групп доступа к документам, которые будут определять, какие документы им видны, а какие — нет. Дзюина Поурочное Планирование 5-6 Класс. Или вообще создать в системе отдельную роль — «Инспектор ФНС», с помощью которой «урезать» СЭД на уровне интерфейса и отдельных его элементов исключительно до функций просмотра финансовой отчетности. Таким образом, защита конфиденциальных документов в СЭД от налоговой будет организована грамотно.

Наконец, СЭД, установленная в компании, должна иметь интеграцию со средством криптографической защиты информации и иметь функциональность, позволяющую инспектору просмотреть и проверить информацию о подлинности электронной подписи. В СЭД ТЕЗИС такая возможность реализована прямо в карточке документа.