Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору. Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия.
И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании). Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации). Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации.
Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово- хозяйственной деятельностью организации. В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии. Здесь же указывается степень широты полномочий, которые передаёт своему заместителю генеральный директор во время своего отсутствия или по поручению. Права. Пункт достаточно стандартный. Это право отдавать распоряжения сотрудникам в рамках своих функциональных обязанностей.
Сообщение руководителю о выявленных недостатках (или невыполнении отдельных распоряжений). Право на проверки в рамках полномочий. Право требования от руководства обеспечения материально- технической базы для оптимального исполнения должностных обязанностей. Как и остальные пункты, может быть расширен, если эта необходимость продиктована спецификой производства.
Ответственность. В этом разделе прописывается ответственность, которую несёт заместитель генерального директора. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей. За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Нарушение трудовой дисциплины. Может вменяться материальная ответственность. В этом случае важно согласовать такой подпункт с разделом «Должностные обязанности». Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию.
Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать. Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора. Должностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора. Многие пункты предусматривают симбиоз должности помощника с секретарём- референтом. Так к типичным должностным обязанностям помощника руководителя относятся: составление оптимального плана рабочего дня руководства; техническое обеспечение деятельности (транспорт, билеты, организация встреч); сбор необходимой руководителю информации; подготовка к совещаниям (оповещение участников, регистрация, ведение протокола); ведение делопроизводства, отбор документации; выполнение отдельных поручений руководителя. Если мы говорим о должностной инструкции советника генерального директора, то эта вакансия относится к руководству.
Притом с полномочиями более широкими, нежели у заместителя. Должность советника предполагает: опыт руководящей работы; глубокий анализ и контроль сфер деятельности организации; выявление и устранение недостатков на производстве; предложения по улучшению рабочего процесса, основанные на проработке и анализе работы отделов.
Таким образом, мы видим довольно существенные отличия в должностных инструкциях советника и помощника руководителя. Должностные инструкции для заместителя, помощника или советника генерального директора (руководителя фирмы) составляются отделом кадров производства или юристами фирмы. Готовые образцы инструкций для нужной должности легко найти в сети и при необходимости адаптировать под реалии своей компании. При этом важно помнить, что пункты, включённые в должностную инструкцию, не должны: противоречить законодательству РФ; не могут идти вразрез с интересами компании; ущемлять права сотрудников. Надеемся, что информация статьи оказалась полезной Вам и Вашему бизнесу! Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (4.
Москва)+7 (8. 12) 6. Санкт- Петербург)Это быстро и бесплатно! Вконтакте. Facebook.